Proceso

1- Recogida / recepción documentos

2 - Manipulación de entrada (desgrapado, clips, post-it...)

3- Recogida de equipos eléctricos y electrónicos

4- Gestión documental, si procede

5- Manipulación de salida

6- Devolución de documentos al cliente, o destrucción certificada de la documentación

Diferencia entre Digitalización / Gestión Documental

La digitalización y la administración documental son términos que suelen vincularse cuando nos referimos al manejo de archivos y su transición hacia el almacenamiento virtual. La digitalización implica la conversión de un formato físico a uno digital.

Por otro lado, la gestión documental posibilita la clasificación meticulosa de cada documento, establece conexiones con otros archivos, simplifica su localización y, en última instancia, automatiza procesos, liberando tiempo para las actividades fundamentales de su empresa. Además, este enfoque permite controlar los accesos, restringiendo la visualización y el uso únicamente a aquellas personas debidamente autorizadas.

¿Por qué digitalizar / Gestionar sus documentos?

- Ahorro de espacio.

- Ahorro de tiempo.

- Seguridad, claves de acceso.

- Accede a la información desde cualquier sitio y dispositivo.

- Ahorra en costes de mantenimiento.

- Evita el deterioro de información.

- Comparte información entre compañeros, clientes, proveedores de forma rápida.